POLICY

มาตรการรักษาข้อมูลและนโยบายความเป็นส่วนบุคคล

( Privacy Policy )

สำนักงานบริหารทรัพย์สิน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ (PMKU) ได้จัดทำนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ขึ้น เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าจองที่พักในฐานข้อมูลที่ติดต่อเข้ามายังเว็บไซต์ของสำนักงานบริหารทรัพย์สิน ดังนี้

1. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อความสะดวกในการให้บริการแก่ผู้ใช้บริการทุกท่านที่เป็นผู้เข้าชมหรือใช้บริการผ่านเว็บไซต์ของสำนักงานบริหารทรัพย์สิน ที่อาจมีการจัดเก็บรวมรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ อาทิ ชื่อผู้ใช้งานที่อาจรวมถึงชื่อสกุลจริง (Username / Name and surname) E-mail Account/Email Address ที่อยู่หรือสถานที่ทำงานรวมทั้งหน่วยงานภายในที่สังกัด (Personal Address/Work Address/Internal workplace) เพศสภาพ (Gender) ทักษะความสนใจ และความถนัดในกรณีที่เกี่ยวข้อง (Skills/Preferences) ที่อยู่ในการจัดส่งเอกสารแจ้งค่าใช้จ่ายและแจ้งให้ดำเนินการในกิจการที่เกี่ยวข้อง (Billing Address) เลขประจำตัวประชาชนหรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Identity Number/Tax Number) ชนิดของโปรแกรมการสืบค้นผ่านหน้าเว็บไซต์ (Browser Type) โดเมนแนมประจำหน้าเว็บไซต์ (Domain Name) การบันทึกหน้าเว็บ (Web Page) ของหน้าเว็บไซต์ที่ผู้ใช้งานที่ได้เข้าเยี่ยมชม รวมถึงหน้าเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์สำนักงานฯ (Referring Website) ทางสำนักงานบริหารทรัพย์สิน ขอแนะนำให้ท่านผู้ใช้งานตรวจสอบนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) ของเว็บไซต์ที่เชื่อมโยงกับเว็บไซต์ของสำนักงานฯ เพื่อจะได้รับทราบและเข้าใจว่าเว็บไซต์ดังกล่าวมีการดำเนินงานที่เกี่ยวกับการ เก็บ สำรวจ รวบรวม ใช้ ประมวลผล เปิดเผย หรือดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไรบ้าง ในการสร้างความเข้าใจต่อแนวทางการจัดการนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562

2. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

สำนักงานบริหารทรัพย์สิน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในการอันจำเป็นที่เกี่ยวข้องกับการให้เช่าพื้นที่หรืออาคารภายในความดูแลของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์เพื่อจัดหาประโยชน์อันเป็นรายได้ ของมหาวิทยาลัย รวมทั้งการเข้าพักอาศัยในอาคารภายในความดูแลของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ให้สามารถดำเนินการภายในขอบเขตแห่งวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์หรือให้ข้อมูลข่าวสารความเคลื่อนไหวต่างๆ รวมทั้งทำการสำรวจความคิดเห็นจากท่านในกิจการต่างๆ หรือกิจกรรมใดที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานบริหารทรัพย์สิน และมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์เท่านั้น และการทำธุรกรรมที่มีความเกี่ยวข้องกับสำนักงานบริหารทรัพย์สินฯ

- ทั้งนี้ ในกรณีการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล จะกระทำภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์ของหน่วยงานเท่านั้น หากพิจารณาแล้วเห็นว่าข้อมูลผู้ประกอบการใดที่ควรแก้ไข อาทิ การแก้ไขเพื่อการปรับปรุงความทันสมัย ของข้อมูลที่จำเป็นในส่วนชื่อสกุล กรณีมีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล,เบอร์โทรศัพท์ที่ใช้ในปัจจุบัน, ภาพสินค้า และบริการของร้านที่มาทำสัญญาเช่าพื้นที่ รวมทั้งข้อมูลหนังสือการเสียภาษีของนิติบุคคล เป็นต้น

3.สิทธิในการควบคุม เก็บรักษา เปิดเผย ประมวลผล หรือใช้ ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการกำจัด หรือทำลายซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลตามสิทธิที่พึงกระทำ

ผู้ใช้เว็บไซต์สามารถขอให้สำนักงานบริหารทรัพย์สินฯ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของตนหรือวิธีการที่ได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล ตามที่สำนักงานฯได้เก็บรวบรวมจากหน่วยงานอื่นหรือจากแหล่งอื่นที่มิใช่มาจากผู้เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล อาทิ ทางแหล่งเว็บไซต์หลักของนิติบุคคล สื่อสังคมออนไลน์ หากพิจารณาแล้วเห็นว่ามีข้อมูลใด ที่เป็นข้อมูลเปราะบางที่มีความเสี่ยงโดยสภาพและมิได้มาจากเจ้าของข้อมูลให้ความยินยอมโดยตรง เจ้าของข้อมูล ส่วนบุคคลมีสิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้ หากมีกรณีการประมวลผลไม่ชอบ ด้วยกฎหมาย แต่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลขอให้ระงับการใช้แทนการลบ ทั้งนี้ สำนักงานบริหารทรัพย์สินขอสงวนสิทธิ์ดำเนินการ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่เข้ามาทำนิติกรรมตลอดระยะเวลาที่นิติกรรมยังมีผลต่อกันจนกว่าจะครบกำหนดเวลาในกรณีที่นิติกรรมสัญญาครบกำหนดเวลาแล้ว สำนักงานฯขอสงวนสิทธิในการเก็บข้อมูลไว้อีกเป็นระยะเวลา 6 เดือนหลังจากนิติกรรมสิ้นสุดลง เพื่อประโยชน์ในการปกป้องและรักษาสิทธิของสำนักงานฯ รวมถึงกรณีการทำลาย เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิในการขอให้ผู้ควบคุมข้อมูลดำเนินการกำจัดหรือทำลายซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้โดยสิทธิตามที่กฎหมายพ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด หากข้อมูลนั้นไม่เกิดประโยชน์ต่อการจัดเก็บรักษา หรือประมวลผลแก่ผู้ควบคุมข้อมูล

4. การปรับปรุงนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

สำนักงานบริหารทรัพย์สินจะทำการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่เข้ามาดำเนินการทำนิติสัมพันธ์ กับสำนักงานฯ หรือผู้ใช้งานเว็บไซต์ที่ได้มีการกรอกข้อมูลเพื่อการใช้งานภายในเว็บไซต์ของสำนักงานฯ ไว้อย่างรัดกุม รวมทั้งวัตถุหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับความเป็นข้อมูลส่วนบุคคลโดยสภาพ ที่มีความจำเป็นต้องรักษาไว้ อาทิ ภาพที่บันทึกได้จากกล้องวงจรปิด (CCTV) ที่ติดตั้งบริเวณอาคารและพื้นที่ในความดูแลของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ทั้งนี้ ในบางกรณีสำนักงานทรัพย์สินอาจมีความจำเป็นที่ต้องทำการปรับปรุง เปลี่ยนแปลง หรือการแก้ไขซึ่งนโยบาย การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยมิได้แจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้า หากท่านผู้เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลพิจารณาแล้ว เห็นว่าข้อมูลส่วนบุคคลใดของตนที่ควรทำลายหรือพิจารณาแล้วเห็นว่าไม่สามารถนำไปใช้ เปิดเผย หรือประมวลผล ได้อีกต่อไป เจ้าของข้อมูลสามารถแจ้งให้สำนักงานฯดำเนินการทำลายข้อมูลดังกล่าวออกจากสารบบได้ เพื่อการดำเนินการให้สอดคล้องต่อแนวทางการรักษาความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ (Information Security Policy)

5.การใช้งานคุ้กกี้ (Cookies)

คุ้กกี้ หมายถึงข้อมูลที่สำนักงานบริหารทรัพย์สิน รวมถึงมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ส่งไปยังระบบสารสนเทศโปรแกรมค้นผ่านเว็บไซต์ (Browser) ของผู้ใช้บริการ รวมไปถึงระบบการติดตั้งประวัติการเข้าชมเว็บไซต์ในของผู้ใช้งานโดยอัติโนมัติเนื่องจากคุ๊กกี้ เป็นข้อมูลระบบที่ทำให้การใช้เว็บไซต์สามารถบันทึกหรือจดจำข้อมูลของผู้ใช้งานไว้จนกระทั่งผู้ใช้งานจะได้ออกจากหน้าโปรแกรมเว็บไซต์อย่างสมบูรณ์ หรือผู้ใช้งานจะดำเนินการลบข้อมูลการเข้าเว็บไซต์นั้นด้วยตนเอง คุ้กกี้ เป็นสิ่งที่ช่วยให้การใช้งานเว็บไซต์ได้รับความสะดวกสบายที่เพิ่มขึ้น เพราะคุ้กกี้เป็นตัวช่วยจดจำ หน้าโปรแกรมเว็บไซต์ที่ท่านได้เข้าชมหรือเข้ามาใช้งาน ทั้งนี้ เพื่อความเหมาะสมในการให้บริการและการติดต่อประสานงานในการเข้าพัก ทางสำนักงานฯ จึงขอแนะนำให้ผู้ใช้งานเว็บไซต์ศึกษานโยบายข้อมูลความเป็นส่วนบุคคล ( Privacy Policy ) ที่สำนักงานบริหารทรัพย์สินได้จัดทำประกอบขึ้น

6. การปรับปรุงนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

สำนักงานบริหารทรัพย์สิน อาจต้องทำการปรับปรุงหรือแก้ไขนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยมิได้แจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้า เพื่อความเหมาะสมในการดำเนินงานและรักษาไว้ซึ่งประสิทธิภาพการให้บริการแก่ผู้ใช้งานทุกท่าน ดังนั้น สำนักงานฯ จึงขอแนะนำให้ผู้ใช้งานทุกท่านศึกษานโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทุกครั้งที่ เยี่ยมชม เพื่อประโยชน์ต่อตัวท่าน

7. การติดต่อกับผู้ควบคุมหรือผู้ดูแลข้อมูลส่วนบุคคล

ในกรณีเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีความประสงค์จะขอแก้ไขหรือขอให้ลบทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของตนที่ไม่มีความจำเป็นต่อการเก็บรักษาหรือใช้ประโยชน์จากข้อมูลดังกล่าวอีกต่อไป สามารถดำเนินการติดต่อผ่านดูแลระบบรับจองห้องพักได้